イベントの天候アクシデントはどう対応する?
さて、今日は一日かけて明後日の姫音祭の準備です。明日は予定カツカツなので今日でイメトレから何からやりきらねばなりませんが、そこまで何をしたらいいかわかってないのが最大の問題です。
そして野外イベント最大の敵が
天候です。
(前日台風でセットが崩壊したLUNA SEAの10万人ライブ!)
雨天中止!!
さて、この問題にも様々な切り口があるので
良いことも悪い事も含めて考えてみましょー
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雨天中止のネガティヴ
これは想像に難くないでしょう。
一日潰れます。一日どころか準備に充てた時間も費用もパーです(笑)あれかれ考えた事も無駄です。
無駄無駄
ぱーでんねん
現実的に考えて、飲食店の営業を無駄にするなんてことは大袈裟ではなく「死活問題」なんです。
そもそも万全の状態であったとしても普段の営業を頑張ってたほうが無難であるというのがイベント出店です。
だもんでイベントが得意な店舗や イベント出店が収益になる活動をしてる人しかイベントには出ない。
お祭りとかもそうで、でないところは出ないでしょ? もちろんバカ売れして儲かることもあるけれど それはコンテンツが屋台向き、スタッフが祭り好きなど いろんな要素がちゃんと噛み合っての結果です。
僕なんかは全ての要素を満たしてないので 基本的に出演の選択はありません。
さらに、この天候デメリットですよ。
ほとんどの大規模なイベントは出展料も返っては来ません。だってイベント運営や準備に使っちゃってるんだもん。
こないだの某イベントでは15万の出展料が雨天でも返ってこないと聞いてひっくり返ったよ(笑)
むしろ出ないというか出れない(笑)
張り切って機材とか揃えちゃったら?
人の段取りは?
ネガティヴを想定すればするほど
「でない」「やらない」
しか選択肢は残されないので リスクマネジメントを重視するタイプの人は人生において関わることのない問題でしょう。
運営スタッフはこうした出演者、出店者、お客さん、協力者、全ての負を背負ってます。
胃が3つぐらいあっても足りない、、
本当にお疲れ様です。ありがとうございます。
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気持ちで動く事の重要さ
そもそも僕が出店するのって何でだっけ?
そう、友達のDJわいざんを盛り上げるためです。
そのわいざんは姫路が盛り上がれば嬉しいなーと言う想いで来てくれます。
そしてそこに集まる人も気持ちは同じ。
だもんでこのイベントが何らかの不可抗力でパーになっても 不平不満や愚痴を撒き散らす人はいないんです。
残念だなぁという気持ちはあるにしても
むしろ、余った食材で飲み会しよーぜ!
このアクシデントをネタにして発信しよーぜ!可能性としてポルカで補填とかも考えられます。
気持ちで動くから仲間も動くし助け合って面白くできるんです。
向かい風を利用して方向変えて追い風にしちゃうような感じですね。
天気の心配を必要以上にしてしまうのは気持ちの共有が不完全な事も理由の一つとしてあげられると思います。
人は弱い。
なので確固たる気持ちで接着してあげないとすぐにバラバラになってしまう。
なんでこんなことせなあかんのやろ、、
めんどくさいなぁ、、
そんな時に仲間が元気に頑張ってたらすぐに立ち直れるもんです。
そこに気持ちの共有があれば^_^
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アクシデントは心に残る
何も弊害がなく順調に終わったイベント。
それはそれでとても素晴らしい!
(僕はそんなのが大好きですw 案外予定調和強めのつまんないやつですw)
だけども あんな事があったよね、、あの時は困ったなぁ、、などなど人はネガティヴを強く感じるという特性がポジティヴに現れるのがこの現象。
人は過去を変えられる。
未来に笑ってしまえば過去も笑い話になるんです。
その為に必要なのも「気持ちや想いの共有」です。仮に今年の姫音祭がグダグダで終わったとしても、来年成功したら伝説になるんです。
アクシデント最高やん!
過去は変えられるよ!
なんて 「気持ちや想い」がなければ
何言ってんだ、、?
綺麗事ウゼぇ、、
で 全く響きません。
5年前の自分にそんな事を僕は 膝がガクガク震えて伝えられません(笑)
(こんな感じだろうw)
そして間違いないのは 今、僕はとてつもなく恵まれた環境で とてつもない素敵な人達と行動をともにしている。という事実です。
イベントの雨天対応に追われる、意味がなくなるかもしれない準備を今から始める中、そんな事を今朝は思いましてブログにしました。
(リターン用のしるし本 量産中)
(リターンお土産も買ったよー)
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読み物としてかなり楽しめます^_^
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近日のイベントの案内!!
気になるイベントがあれば是非ともー(^^)
11月24日 姫音祭2019 サロンメンバー達集結
姫音祭 公式サイト | Himeji Music & Dance Festival
僕たちは「シロトピア公園」に大勢います!
11月26日19時〜
週間マガリで1日店長!マガリでしか見せられないhideがいる!?
キャプテン翼好きと繋がりたい!
が、そんなことすらどうでもいい!
パスタ食べに来ても良いし毒を吐きに来ても良い!
11月28日19時〜
大人気継続イベント「お金の料理教室」
お金の料理教室 in スナックキャンディ姫路「年金2000万円問題」
今回は「年金2000万問題を完全攻略」
11月30日 大阪平野区へ出張パスタ
チャーリー1日店長in café SaCueva 〜ヒデさんとキターダさんと私and more 〜
「サクエバ」さんで チャーリーの依頼^_^
同時に様々なイベントが被り死亡中(笑)
12月1日 13時〜
プペル衣装を作ってくれた「かわしー」の新ブランド セカクロクラファン達成記念パーティー
姫路で「かわしー」お祝いしよう!
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